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:::常見問題.入學後之相關問題
  各項申請作業、手續

各項申請作業、手續相關問題:
 
Q1
如何申請借用教室?
 
A
網路借用教室申請流程:個人借用(適用教師及學生):
淡江大學首頁→身分別入口→校務行政資訊系統http://www.tku.edu.tw/Chinese/InfoSystem/

→教室申請系統→填寫學號或人員代號、身分證號碼→「檢視教室」查詢可借用之教室→「申請教室」→提出申請→所屬單位簽核→管理單位簽核(蘭陽校園主任室、課務組、事務組、體育活動組、台北校園聯合辦公室)→查詢核准表單。
二、借用時間:最遲限於借用前一天(工作天)16:00前上網填寫,若逾期未填,則仍採用「教室借用四聯單」並需親自將該四聯單分送至相關單位。
 
Q2
如何辦理休學?
 
A
學籍股分機:2367

1. 檢附家長同意書至註冊組填寫表格TGF1001→至有關單位簽核→交回註冊組並於學生證背面蓋「休學」字樣。

2. 不得遲於期末考試前一星期辦理。

Q3
如何辦理復學手續?
 
A
學籍股分機:2367

1. 休學期滿由註冊組寄發復學通知。
2. 依規定註冊日至各系所辦公室領取註冊程序單後至指定地點辦理註冊。
3. 若已於規定繳費期限內繳費及選課者,即已完成註冊手續,不必再到校現場註冊。
 
Q4
如何辦理退學申請及中文轉學(修業)證明書?
 
A
學籍股分機:2367

1. 請先至註冊組填寫TGF1003(至有關單位簽核,再回註冊組)及TGF1004表格。

2. 檢附證件:(1)學生證。(2)2吋脫帽正面相片一張(背面書寫系年班、學號、姓名)。(3)自動退學者須附家長同意書。(4)申請之證明書僅發給乙份,如須多份,請自行影印後連同正本交本組蓋印。

3. 約4個工作天發轉學(修業)證明。
 
Q5
如何辦理中文學位遺失補發證明書?
 
A
學籍股分機:2367

1. 請先至註冊組填寫表格TGF1007(或自註冊組「表格下載」擷取)。
2. 檢附證件:(1)身分證正反面影印本乙份。(2)2吋中式戴帽學位照(或一般證件照)2張。(3)申請費用200元(通訊申請者,請購買受款人:淡江大學註冊組之郵政匯票,)。
3. 申請之證明書僅發給乙份,如須多份,請自行影印後連同正本交本組蓋鋼印。
4. 若以郵寄,請填妥中型回郵信封並貼足郵資普通掛號30元、限時掛號37元。
5. 約5個工作天取件。
 
Q6
如何辦理英文學位證明書(限已畢業校友申請)?
 
A
1. 檢附證件:
  (1)身分證正反面或護照影本乙份。
  (2)英文姓名務請(依護照)正楷詳實填寫。
  (3)申請費用200元(請詳表格「申請人注意事項」)。
2. 填寫英文學位證明書申請表(TGF1006,可至教務處網頁之表格下載或至註冊組自行取用)辦理。
3. 請勾選申請表上所列之取件方式。
4. 申請之證明書僅發給乙份,如須多份,請自行影印後連同正本交註冊組組蓋鋼印。
5. 約5個工作天內完成。
 
Q7
如何申請中、英文成績單?
 
A
成績股分機:2363

1. 網路申購:網址http://emall.tku.edu.tw/grade申請後,持金融卡至「ATM」轉帳繳費辦理。
2. 現場申請:請至行政大樓大廳販賣機投幣申請
  a. 在校生:持申請聯至註冊組(A210室)承辦窗口辦理。
  b. 校友:I.畢業未逾1年,同2→a辦理。
          II.畢業逾1年,中文成績單可即時自販賣機旁印表機櫃印製領取,英文成績申請同上述1辦理。
3. 通訊申請:網址http://www.acad.tku.edu.tw點選註冊組「表格下載」填寫後將「郵政匯票」(受款人:淡江大學註冊組)及回郵信封,寄至本組辦理。
 
Q8
辦理轉系須知?
 
A
學籍股分機:2367
1. 請先至各系、註冊組填寫表格TGF1010(或自註冊組「表格下載」擷取)。
2. 注意事項:

(1)學生於第二學年開始前得申請轉系,於第三學年開始前得申請轉入性質相近之系三年級或性質不同之系二年級肄業。
(2)學生申請轉系以一次為限,並須完成轉入之系所規定之畢業條件方可畢業。
(3)技術學院及進修學士班學生之轉系以轉入技術學院及進修學士班之系為限。
(4)學生轉系必須事先徵得家長之同意。
(5)申請轉系如有兩個志願者,須附成績單及申請表各兩份,且兩份申請表志願須一致,否則不予受理。
(6)凡經核准轉系者不得請求再轉他系或回原系。
(7)申請書填妥後請加蓋家長印章,連同各學期成績單逕送原系主任簽署後,彙整轉送註冊組學籍作業單位。
(8)資優保送甄試、高職保送甄試、推薦甄試入學、及申請入學學生不得申請轉系。
(9)經核准轉系者請於下學年度開學後,攜學生證至註冊組換發(費用自付)。
 
Q9
如何辦理雙主修、輔系申請?
 
A
學籍股分機:2367

1. 請先至各系、註冊組填寫表格TGF1011(或自註冊組「表格下載」擷取)。
2. 請學生先行詳看學生修讀輔系、雙主修辦法。
3. 申請雙主修資格:
   (1)各系學生,其前一學年每學期所修學分在16學分以上,平均成績達75分,得自第二學年起至最高修業年級第一學期止申請加修其他系為雙主修。
   (2)依規定填具申請表經主修系及加修系系主任同意轉教務處核備後始得修習。
4. 申請輔系資格:
   (1)各系學生得自第二學年起至最高修業年級第一學期止申請加選輔系。
   (2)經主修系及輔系系主任同意轉教務處核備後始得修習。
 
Q10
如何辦理退選雙主修、輔系?
 
A
學籍股分機:2367

1. 請先至自註冊組「表格下載」擷取報告書。
2. 需經主修系及雙主修(輔系)系主任同意,再至教務處辦理。

Q11
研究所甄試名次證明至何處辦理?
 
A
成績股分機:2363

請查閱擬申請研究所的學校簡章規訂後,依其條件(或表格)至註冊組A210室成績業務承辦窗口辦理。
 
Q12
成績名次證明至何處辦理?何時可提出申請?
 
A
成績股分機:2363

1.請至註冊組A210室成績業務承辦窗口辦理。
2.申請時間
  (1)畢業生隨時可提出申請。
  (2)在校生及應屆畢業生,3月中旬申請上學期排名,10月中旬申請下學期排名。

期中期末相關考試相關問題:試務組分機:2205
 
Q1
學期考試衝堂,應如何參加考試?
 
A
1. 請依個人考試小表所顯示衝堂時間及座號準時入場考試,每科考試時間皆比照該科應考之時間,一科考完接續另科,如有其他問題請至課務組(A206)洽詢。
2. 若衝堂考試科目無法在衝堂試場應考而需在原教室考試者(如口試、上機、看圖片等)請至課務組(A206)辦理衝堂試場延後入場證明書。
3. 若因上一節考試科目為延長考試而需辦理衝堂試場延後入場證明書者,亦請至課務組(A206)辦理。
 
Q2
學期考試(期中考、期末考、畢業考)請假應如何辦理?
 
A
1. 請先至生活輔導組(B401)領取請假表格填寫。
2. 依序至各相關單位核簽(任課老師、軍訓室、生活輔導組、課務組)。
3. 於考試結束三至五日後,至生活輔導組領取請假單之學生收執聯。
4. a.期中考:憑准假條向任課老師申請補考。
   b.期末及畢業考:補考日期依行事曆訂定由教務處統一安排。請附回郵信封,貼足平信五元郵票,俾便寄發補考通知。補考日期前一週若尚未收到補考通知,請自行查看公告。
5. 請假手續應在該科考畢三日內完成。

Q3
何時發給學生個人考試時間表?
 
A
考前一週送至各系轉發並同時E-mail至學生個人信箱。
 
Q4
遺失學生考試小表,應如何申請補發?
 
A
請自行上網查詢及列印,方法有二:

1. http://www.emis.tku.edu.tw/學生查詢/輸入學號、密碼/查詢考試小表。
2. 教務處首頁http://www.acad.tku.edu.tw/教務資訊/學生查詢/輸入學號、密碼/查詢考試小表。


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